Najczęściej zadawane pytania o Workin Senatorska
Zebraliśmy odpowiedzi na najczęściej pojawiające się pytania dotyczące naszych przestrzeni, usług i zasad współpracy. Dowiedz się, jak działają nasze biura, coworking, sale konferencyjne i dodatkowe udogodnienia. Jeśli nie znajdziesz tu potrzebnych informacji — skontaktuj się z nami, a chętnie pomożemy dobrać najlepsze rozwiązanie.
01
01
Podlegamy pod następujące urzędy:
Pierwszy Urząd Skarbowy Warszawa Śródmieście
Lindleya 14, 02-013 Warszawa
Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie
XII Wydział Gospodarczy KRS
Czerniakowska 100, 00-454 Warszawa
Urząd Dzielnicy Śródmieście m.st. Warszawy
Nowogrodzka 43, 00-691 Warszawa
Zakład Ubezpieczeń Społecznych
Senatorska 6/8, 00-917 Warszawa
Urząd Statystyczny w Warszawie
ul. 1 Sierpnia 21, 01-134 Warszawa
02
02
Oferowana przez nas usługa wirtualnego biura jest w pełni zgodnia z przepisami. Potwierdził to również wielokrotnie Naczelny Sąd Administracyjny. Nie ma podstaw, żeby Urząd Skarbowy odmówił Ci nadania NIP lub zarejestrowania jako czynny podatnik VAT.
03
03
Tak, możesz podpisać umowę, co da Ci podstawę zarejestrowania działalności pod naszym adresem. W momencie zarejestrowania firmy i otrzymania numeru KRS oraz NIP wystarczy, że nas o tym poinformujesz.
W przypadku, w którym nie masz jeszcze numeru NIP, a chcesz odliczyć od kosztów fakturę vat, zgłoś się do nas po otrzymaniu NIP, aby otrzymać fakturę korektę.
04
04
Od momentu złożenia zamówienia potrzebujemy 24 h, aby zweryfikować Twoje dane i odesłać Ci umowę podpisaną elektronicznie, podpisem kwalifikowalnym. Możesz także umówić się na podpisanie umowy u nas w siedzibie.
05
05
Gromadzenie Twoich danych przez Workin wynika z obowiązków nałożonych na nas przepisami UE implementowanymi ustawą z dnia 01 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu. Workin jako podmiot świadczący usługi polegające na zapewnieniu siedziby innym przedsiębiorcom jest w rozumieniu tej ustawy tzw. instytucją zobowiązaną, która musi stosować instrumenty identyfikacji klientów m.in. wskazane w art. 34 i art. 35 w zw. z art. 2 ust. 1 pkt 16) lit. c) ww. ustawy w celu przeciwdziałaniu praniu pieniędzy i finansowaniu terroryzmu. Tym samym Workin jako instytucja zobowiązana na podstawie ww. przepisów obowiązany jest do dokonywania wszelkich możliwych sprawdzeń klienta celem uniknięcia nawiązania relacji biznesowych i gospodarczych z podmiotami niepewnymi i ryzykownymi.
06
06
Kaucja, którą od Ciebie pobieramy jest zwracana po zakończeniu trwania umowy. Jej celem jest zabezpieczenie comiesięcznych płatności, a w przypadku umowy na czas określony służy ona zabezpieczeniu na poczet ewentualnych kar umownych (np. jeśli nie wyrejestrujesz się z naszego adresu po zakończeniu umowy) oraz Twoich należności za dodatkowe usługi oferowane przez Workin, z jakich będziesz chciał skorzystać w okresie trwania umowy.
07
07
Kaucja zabezpieczająca umowę najmu zostanie Ci zwrócona po zakończeniu trwania umowy. Nie jest zatem naszym przychodem i nie otrzymasz od nas faktury. Wystawimy fakturę w wysokości pobranego wynagrodzenia za prowadzenie biura wirtualnego.
08
08
W przypadku płatności za rok z góry, możesz zapłacić online ze swego banku, kartą kredytową za pośrednictwem paypal lub tradycyjnym przelewem. W przypadku wybrania płatności comiesięcznej, przy składaniu zamówienia wymagamy płatności za pierwszy miesiąc. Za kolejne miesiące otrzymasz od nas fakturę elektroniczną mailem. Faktury z 14 dniowym terminem płatności wystawiamy na początku każdego miesiąca, którego dotyczą.
09
09
O otrzymanej korespondencji informujemy Cię niezwłocznie mailowo, w dniu, w którym odebraliśmy Twoją pocztę. W ramach dostępnych pakietów możesz również zamówić skanowanie poczty lub wysyłkę na inny, wskazany przez Ciebie adres.
10
10
Korespondencję możesz odbierać od poniedziałku do piątku między 8:00 a 18:00. Możemy Ci ją również odesłać na wskazany przez Ciebie adres, jeżeli taką opcję wybierzesz przy zawieraniu Umowy.
11
11
W zależności od udzielonych nam przez klienta pełnomocnictw odbieramy wszystkie listy, poza przesyłkami z karnych wydziałów Sądów (zgodnie z przepisami taką przesyłkę może odebrać tylko adresat osobiście) lub innymi przesyłkami adresowanymi „do rąk własnych”. W takim przypadku odbierzemy dla Ciebie awizo, o czym Cię powiadomimy. Awizowaną przesyłkę będziesz mógł odebrać we właściwym Urzędzie Pocztowym nr 40 pod adresem Rynek Starego Miasta 15, Warszawa.
12
12
Możesz zamawiać nieduże paczki o masie do 5kg i wymiarach nie większych niż 60x60x60. Nie odbieramy przesyłek zawierających materiały łatwopalne, psujące się, niebezpieczne, niedozwolone przez prawo, treści pornograficzne lub wywołujące zgorszenie.
13
13
Twoje przesyłki przechowujemy przez 180 dni od odebrania ich, po tym czasie mamy prawo je zutylizować.
14
14
Umowę na czas nieokreślony możesz rozwiązać za 1 miesięcznym okresem wypowiedzenia wysyłając nam wypowiedzenie na adres wskazany w umowie.
15
15
Podpisując z nami umowę na siedzibę (biuro wirtualne) zyskujesz 10% rabatu na wynajem sal konferencyjnych, biur na godziny i hot desk. Aby dokonać rezerwacji napisz na maila: info@workin-senatorska.pl lub zadzwoń 22 699 61 50 .
Opis i ceny sal znajdziesz tutaj: https://www.workin-senatorska.pl/rezerwacja-online/
Jeżeli interesuje Cię cykliczny wynajem pomieszczeń to skontaktuj się z nami w celu otrzymania dedykowanej oferty.
16
16
Nasi pracownicy posługują się językiem angielskim, ukraińskim, rosyjskim i polskim. Umowy mogą być zawarte w języku polskim i angielskim.
17
17
Tak, wystarczy przesłać nam zaktualizowane dane rejestrowe (np. nową nazwę, NIP lub KRS) drogą mailową. Zaktualizujemy umowę i dane w systemie w ciągu 24 godzin.
18
18
Tak, adres może służyć zarówno jako adres siedziby rejestrowej, jak i korespondencyjny — zgodnie z przepisami prawa.
19
19
Tak, obsługujemy wszystkie formy działalności gospodarczej, w tym jednoosobowe działalności, spółki z o.o., P.S.A., fundacje i stowarzyszenia.
20
20
Tak, umowa może być podpisana przez reprezentanta spółki w organizacji. Wymagane jest okazanie dokumentu potwierdzającego status spółki (np. umowa spółki, dane z S24).
21
21
Tak, współpracujemy z kancelariami prawnymi i biurami rachunkowymi w Warszawie. Na życzenie klienta możemy przekierować kontakt do sprawdzonych partnerów.
22
22
Tak, możesz udzielić pełnomocnictwa konkretnej osobie. Wystarczy pisemne upoważnienie z podpisem, które dołączymy do Twojej dokumentacji.
23
23
Odbiór korespondencji odbywa się codziennie w dni robocze. Przesyłki są rejestrowane tego samego dnia i informacja o nich trafia do Ciebie mailowo.
24
24
Standardowo biuro działa od poniedziałku do piątku, ale odbiór w sobotę jest możliwy po wcześniejszym umówieniu się z obsługą.
25
25
Po otrzymaniu listu skanujemy kopertę i treść dokumentu (jeśli wyraziłeś na to zgodę). Plik PDF wysyłamy e-mailem w tym samym dniu.
26
26
Tak, oryginały dokumentów przechowujemy przez 6 miesięcy, po czym możesz je odebrać lub zlecić utylizację z potwierdzeniem.
27
27
Tak, oferujemy przekierowanie poczty na adres krajowy lub zagraniczny. Koszt zależy od częstotliwości i kraju docelowego.
28
28
Tak, adres Senatorska 2 jest akceptowany zarówno przez CEIDG, jak i KRS. Pomagamy też w przygotowaniu wniosku do rejestracji.
29
29
Tak, w naszej siedzibie dostępne są sale konferencyjne i biura dzienne. Rezerwacji dokonasz online lub telefonicznie.
30
30
Tak, możesz w dowolnym momencie przejść na wyższy pakiet lub zmienić częstotliwość rozliczeń — wystarczy kontakt z obsługą klienta.
31
31
W razie odmowy rejestracji z przyczyn formalnych zwracamy Ci pełną kwotę opłaty za pierwszy okres rozliczeniowy.
32
32
Tak, możemy przygotować wymagane dokumenty i zaświadczenia potwierdzające prawo do korzystania z adresu przy ul. Senatorskiej 2.
33
33
Tak, wystawiamy zaświadczenie potwierdzające posiadanie siedziby lub adresu korespondencyjnego.
34
34
Tak, oferujemy umowy na okres od 1 miesiąca, idealne dla startupów i projektów czasowych.
35
35
Tak, nasze biuro jest dostosowane do rejestracji spółek przez S24 – możemy pomóc w procesie podpisywania dokumentów elektronicznie.
36
36
Tak, możesz posługiwać się adresem Senatorska 2 jako adresem swojej firmy na stronach www, wizytówkach i w komunikacji z klientami.
37
37
Tak, wszystkie biura serwisowane i sale konferencyjne są wyposażone w szybkie łącze LAN oraz sieć Wi-Fi o wysokiej przepustowości.
38
38
Tak, rezerwacji dokonasz bezpośrednio przez formularz na stronie workin-senatorska.pl/rezerwacja-online.
39
39
Wszystkie sale są wyposażone w TV, flipchart, dostęp do internetu oraz możliwość zamówienia cateringu (woda, kawa, lunch).
40
40
Tak, każda sala konferencyjna i gabinet posiada indywidualną klimatyzację oraz dostęp do naturalnego światła.
41
41
Tak, istnieje możliwość rezerwacji sal w weekendy po wcześniejszym ustaleniu terminu z obsługą.
42
42
Tak, w ofercie są Przestrzenie Kreatywne — miejsca idealne do nagrań, warsztatów i projektów artystycznych.
43
43
Tak, oferujemy gabinety prywatne i sale do pracy na godziny — to elastyczne rozwiązanie bez długoterminowej umowy.
44
44
Tak, możesz zamówić napoje, przekąski lub lunch z restauracji partnerskiej – szczegóły ustalisz przy rezerwacji.
45
45
Tak, wszystkie biura i gabinety są w pełni wyposażone w ergonomiczne meble, fotele, biurka i kontenerki.
46
46
Korespondencję możesz odbierać od poniedziałku do piątku między 8:00 a 18:00. Możemy Ci ją również odesłać na wskazany przez Ciebie adres, jeżeli taką opcję wybierzesz przy zawieraniu Umowy.
47
47
Tak, najemcy biur serwisowanych mają dostęp do budynku 24/7 dzięki indywidualnym kartom wejściowym.
48
48
Tak, recepcja działa w dni robocze w godzinach 8:00–18:00 i służy pomocą w odbiorze gości, korespondencji i rezerwacjach.
49
49
Tak, nasze sale konferencyjne i kreatywne idealnie nadają się do organizacji szkoleń, warsztatów i spotkań networkingowych.
50
50
Tak, umożliwiamy ekspozycję logo firmy na tablicy przy recepcji lub przy drzwiach biura — zgodnie z zasadami budynku.
51
51
Tak, w przestrzeni wspólnej znajduje się punkt druku, skanowania i kopiowania, z którego mogą korzystać wszyscy najemcy.
52
52
Tak, coworkerzy mają możliwość wynajęcia indywidualnych szafek na dokumenty i sprzęt.
53
53
Tak, posiadamy ograniczoną liczbę miejsc parkingowych w pobliżu budynku — można je rezerwować wraz z biurem.
54
54
Tak, w Przestrzeniach Kreatywnych dostępne są ciche pomieszczenia z możliwością aranżacji nagrań audio/wideo.
55
55
Tak, budynek przy Senatorskiej 2 jest w pełni przystosowany — winda, szerokie wejścia, dostępne toalety.
56
56
Tak, możesz połączyć kilka pomieszczeń w jedną przestrzeń biurową, dostosowaną do potrzeb zespołu.
57
57
Tak, do dyspozycji jest w pełni wyposażona kuchnia z ekspresem do kawy, herbatą i lodówką, oraz strefa relaksu.
58
58
Tak, rezerwację możesz zmienić bezpłatnie do 24 godzin przed planowanym spotkaniem.
59
59
Tak, dla stałych klientów i rezerwacji cyklicznych oferujemy rabaty oraz dedykowane warunki współpracy.
60
60
Tak, na życzenie wystawiamy faktury zbiorcze za kilka rezerwacji lub usług w danym miesiącu.
61
61
Tak, wszystkie pomieszczenia są klimatyzowane latem i ogrzewane zimą, z indywidualną regulacją temperatury.
62
62
Tak, dysponujemy przestrzeniami umożliwiającymi organizację eventów biznesowych do 50 osób.
63
63
Tak, na życzenie klienta zapewniamy wsparcie techniczne przy konfiguracji sprzętu, audio i prezentacji.
64
64
Dla użytkowników biur serwisowanych i coworkingu premium dostęp 24/7 obejmuje również noce, weekendy i dni świąteczne.
Skontaktuj się z nami
Zadzwoń, napisz lub odwiedź nas przy ul. Senatorskiej 2 w Warszawie. Chętnie pokażemy Ci przestrzeń i pomożemy wybrać idealne rozwiązanie.
Adres
ul. Senatorska 2, Warszawa
Telefon